Gemeente Tilburg

Projectgegevens

Werkgever: Impect Zuid B.V.
Opdrachtgever: Gemeente Tilburg
Projecten: projecten gelegen in Tilburg West
Professional: Jeroen Willems
Functie: Projectleider Openbare Ruimte

Inleiding

Sinds augustus 2006 ben ik werkzaam als projectleider openbare ruimte bij de gemeente Tilburg. Voordat ik in Tilburg kwam, ook al ben ik Brabander, had ik nog niet in de gaten hoe groot deze stad nou eigenlijk is. Tilburg is reeds enige tijd de 200.000 inwoners overschreden en staat daarmee op de 6de plaats van grootste plaats in Nederland. In Tilburg west (mijn projectgebied) is de wijk de Reeshof gelegen. De Reeshof is een wijk die eind jaren zeventig opgebouwd is. De wijk telt nu met alle nieuwe wijken zoals Koolhoven en de Witbrantwijken erbij zo’n 50.000 inwoners.
Sinds ik in Tilburg werk is er al het e.e.a. gebeurd, waaronder een verhuizing, een reorganisatie en de invoering van kwaliteitsborging in de uitvoering. Met dat laatste wordt bedoeld het nog meer sturen op projectmatig werken. De van belang zijnde kaders zijn daarbij geld, tijd en kwaliteit. Oftewel het werk moet maakbaar (geld), haalbaar(tijd) en beheersbaar (kwaliteit) zijn. Daarnaast richt ik me met mijn Tilburgse collega’s ook op de zachte kant van het proces, waarbij het stimuleren van collega’s een bijdrage te leveren in het project, alsmede het creëren van draagvlak en betrokkenheid van alle projectpartners binnen het project centraal staat.

De projecten die ik leid, zijn allen gebiedsgericht, met een grote diversiteit in de soort projecten. Op het moment houd ik me bezig met zo’n 30 projecten variërende tussen de € 50.000,- en de € 4 miljoen.

Deze bedragen houden in; De planvorming van VO naar DO, het volledig voorbereiden, aanbesteden, uitvoeren en afronden van allerlei projecten in de openbare ruimte. Zo houd ik me ook bezig met de groenonderdelen, de verkeersregelinstallaties, openbare verlichting, etc.

Om een aantal projecten te noemen:

1. Bouw- en woonrijp maken nieuwbouwgebieden;
2. Kunstwerken, waaronder een stalen fietsburg over het Wilhelminakanaal;
3. Nieuwe ontwikkeling toepassen zoals staalvezelbeton in een belangrijke industrieader.
4. Afwijkende projecten van mij naast de civieltechnische zijn bijvoorbeeld:
5. Renovatie van Gemalen (waarbij werktuigbouw, elektrotechniek, en installatietechniek een rol spelen);
6. Explosieven werkzaamheden (het opzoeken van OCE = Ongesprongen Conventionele Explosieven).   

Taken projectleider openbare ruimte

De gemeente Tilburg werkt met clusters van waaruit de opdrachten aan het Ingenieursbureau worden verstrekt:

• Gebiedsteam (coördinatoren bundelen klachten waaruit een nieuw project tot stand komt, alsmede de projecten vanuit de onderhoudsprogramma’s);
• Vastgoed. Meestal de projecten van de wat grotere omvang. Externe partijen zijn hier bij betrokken. De projecten ontstaan vaak uit de vraag van woninguitbreiding en worden daarbij geëxploiteerd door een GEM of door een projectontwikkelaar.

De taak als projectleider IBU is het volledig van begin tot eind sturen / regisseren van de projecten. Dit houdt in dat ik van de opdrachtgever een opdracht verstrekt krijg om een bepaald project uit te voeren. De vraagstelling kan bestaan uit:
Begeleiden van de ontwerpfase (waaronder ook het presenteren v/h project tijdens bewonersavonden);
Maken van een kostenraming. Deze is van belang om te kijken of het project haalbaar is en of we het kunnen uitvoeren;
Maken van bestek en tekeningen en vervolgens aanbieden van de projectbegroting voorzien van alle aspecten die bij het project komen kijken, om vervolgens het project uit te kunnen voeren;
Het nog verder naar de voorgrond treden, waarbij ook de ontwerpers aangestuurd dienen te worden teneinde het project richting voorbereiding te brengen, vervolgens aan te besteden en uit te voeren.

De taak van mij als projectleider openbare ruimte is er voortdurend op gericht om te sturen. Vakcompetenties zoals delegeren, assertiviteit, overtuigingskracht en vooral het sturen van mensen zijn daarbij onontbeerlijk in het vak. Ik maak in Tilburg deel uit van het team Projectmanagement. Daarbij wordt ik in mijn rol ondersteund door een toezichthouder. Om een opdracht uit te kunnen voeren, moet ik zelf een team samenstellen. In Tilburg kan ik hiervoor mijn mensen regelen uit het team Vakspecialisten. Hierin werken onder andere; projectvoorbereiders (zowel civiel- als cultuurtechnisch); kostendeskundigen; adviseurs stedelijk water; adviseurs verkeersmaatregelen; adviseurs grond- en afvalstoffen; planners; administratieve ondersteuning; adviseurs verlichting en adviseurs orderbeheer.

Daarnaast kan ik ook nog een beroep doen op de professionals van de teams: VRI (VerkeersRegelInstallaties) om projecten te combineren en Landmeten t.b.v. alle metingen in x,y en z.

In mijn rol als projectleider Openbare Ruimte moet ik de volgende zaken organiseren, aansturen en voorzitten:
Startoverleggen met alle specialisten die voor betreffend project benodigd zijn;
Voortgangsoverleggen in de voorbereidingsfase;
Bouwvergaderingen in de uitvoeringsperiode;
Technische opleveringen, overdracht naar beheer, opname, etc.

De fasen waar het over gaat:

(evt.) planfase; waarbij ik met ondersteuning de opdrachtgever informeer of het project haalbaar is, hoe het uitvoerbaar is en wat het kost;
Definitiefase; de startnotie c.q. intake van het project wordt uitgewerkt;
Voorlopig ontwerpfase; ontwerpen van planvoorstellen, voor kosten en commentaar brengen van het ontwerp;
Definitief ontwerpfase; verwerken van inspraakresultaten en verwerken van het ontwerpcommentaar;
Voorbereidingsfase = besteksfase: het project is in grote lijnen bekend of er ligt een definitief ontwerp op basis waarvan het project technisch voorbereid wordt;
Aanbestedingsfase; de aanneemsom uit de projectbegroting geeft aan op welke wijze er aanbesteed kan worden;
(evt.) engineeringfase; hierbij wordt de wijze van uitvoering doorgenomen, uitgewerkt en vastgelegd;
Realisatiefase: hierbij functioneer ik ook als directievoerder naar de aannemer.

De stand van zaken van projecten

Ik heb momenteel 12 projecten in voorbereiding, 4 projecten in aanbesteding en zo´n 14 projecten in uitvoering.  Samengevat haal ik via een startoverleg allerlei specialisten bij het project die hun inbreng verrichten in de voorbereiding. Via kostendeskundigen (calculatoren) regel ik dat het project in aanbesteding kan worden gebracht en voldoet aan de juiste aanbestedingscriteria. Voor de uitvoering nodig ik aannemers uit mee te laten doen in te schrijven, of regel ik de openbare aanbesteding (publicatie, etc.). Vervolgens na gunning (en controle van de inschrijving, documenten, etc.) voer ik directie op het werk. Kortom; op dit moment neem ik de hele verantwoordelijkheid voor deze projecten uit handen van de Gemeente Tilburg.