De projectleider als regisseur.

Al een paar jaar wordt er gesproken over de veranderende rol van gemeenten naar een regiefunctie/ regierol (en de noodzaak hiertoe). Wie een beetje handig is met de gangbare zoekmachines op internet kan hier meerdere artikelen over vinden. Zo is er in 2010 nog een artikel aan geweid in het Binnenlands Bestuur naar aanleiding van de jaarrede van Annemarie Jorritsma, die insinueerde dat de ambtenaar meer verantwoordelijkheden bij de burger en de marktpartijen moet neerleggen maar wel zelf inhoudelijk de regie voert. (http://www.binnenlandsbestuur.nl/vakgebieden/publieke-zaken/ambtenaar-moet-regisseur-worden.176081.lynkx)

Maar wat is nu, najaar 2011, de realiteit? De beschikbaarheid van middelen wordt steeds schaarser in de wereld. Deze toename van schaarste vraagt om noodzakelijke verandering in de organisatie van de middelen, liefst op zo kort mogelijke termijn. Ook (en misschien wel juist) voor de gemeentelijke organisaties. Maar in hoeverre zijn de gemeentelijke organisaties zich nu aan het voorbereiden op deze veranderingen en worden projectleiders hiervoor klaar gestoomd? Vanuit Impect merken wij dat de ontwikkeling wel wordt waargenomen, maar dat er vaak verder geen aandacht wordt geschonken. Daarnaast spelen bij het voeren van regie vaak allerlei vragen bij de medewerkers en leidinggevenden van de gemeenten; Wat zal de invloed zijn voor organisatiestructuur? Maar ook, over welke competenties moet een bijvoorbeeld een Projectleider beschikken om succesvol te zijn in de nieuwe regisserende rol?

Voor Impect reden om hier een verkennend onderzoek naar te doen. In regio Twente, zijn door Gert Crielaard, Senior Projectleider en Procesmanager, een aantal leidinggevenden binnen de gemeentelijke organisaties bevraagd op de volgende zaken:

1. In hoeverre is de ‘regisserende projectleider’ een concrete ontwikkeling binnen gemeenten;

2.Speelt regie alleen een rol in de uitbesteding van werk of alleen bij het faciliteren van maatwerkvragen vanuit de burger? Of beiden?;

3. Wordt er op dit moment binnen de gemeente gewerkt aan de competentie ontwikkeling van projectleiders ten behoeve van de regisseursrol?;

4. Welke consequenties heeft een meer regisserende rol van projectleiders op de wijze waarop projectresultaten worden gedefinieerd en de aansturing door leidinggevende en verantwoording aan opdrachtgever en bestuur?

Op dit moment legt Gert de laatste hand aan een artikel waarin de bevindingen van dit onderzoek naar de ‘projectleider als regisseur’ wordt beschreven. Eind van deze maand verwachten wij te kunnen publiceren.  Nieuwsgierig naar de resultaten? Neem dan contact met ons op of stuur een mail met uw contactgegevens naar info@impect.nl voor een gratis digitaal exemplaar.